Agendamento
Criando Agendamentos
Crie agendamentos pelo calendário com detecção automática de conflitos, recorrência e identificação visual por terapia.
Criando Agendamentos
O calendário do ProTerapia permite criar agendamentos de forma rápida e intuitiva, com detecção automática de conflitos.
Visões do calendário
O calendário oferece três visões:
- Dia — visualize todos os agendamentos de um dia, separados por terapeuta
- Semana — visão geral da semana com todos os terapeutas
- Mês — visão mensal compacta
Criando um novo agendamento
Pelo calendário
- Acesse Agenda no menu lateral
- Clique em um horário vazio na coluna do terapeuta desejado
- O formulário de agendamento será aberto com o horário e terapeuta pré-preenchidos
- Preencha os campos:
- Paciente — busque pelo nome ou cadastre um novo paciente rapidamente
- Tipo de terapia — selecione entre as terapias cadastradas (duração e valor são preenchidos automaticamente)
- Data e horário — ajuste se necessário
- Notas — adicione observações pré-sessão (opcional)
- Clique em Confirmar
Detecção de conflitos
O sistema impede automaticamente a criação de agendamentos em horários que:
- Já possuem outro agendamento para o mesmo terapeuta
- Estão fora da disponibilidade configurada do terapeuta
- Caem em um intervalo (break) ou exceção de indisponibilidade
Se um conflito for detectado, uma mensagem será exibida sugerindo que você escolha outro horário.
Agendamentos recorrentes
Para pacientes com sessões regulares:
- Ao criar o agendamento, marque a opção Recorrente
- Escolha a frequência:
- Semanal — mesmo dia e horário toda semana
- Quinzenal — a cada duas semanas
- Mensal — uma vez por mês
- Defina a data de término ou o número de ocorrências
- O sistema criará todos os agendamentos de uma vez, verificando conflitos em cada data
Identificação visual
Cada agendamento é exibido no calendário com a cor do tipo de terapia, facilitando a identificação rápida de quais tipos de sessão estão programadas.
Quem pode agendar
| Papel | Permissão |
|---|---|
| Proprietário | Pode agendar para qualquer terapeuta |
| Terapeuta | Pode criar apenas seus próprios agendamentos |
| Assistente | Pode agendar para qualquer terapeuta |
Agendamento via WhatsApp (Pro)
No plano Pro, pacientes podem agendar diretamente pelo WhatsApp, conversando com a Tera. A assistente de IA verifica a disponibilidade, sugere horários e cria o agendamento automaticamente. Veja mais em Agendamento via WhatsApp com a Tera.