Agendamento
Cancelamentos e Reagendamentos
Cancele, reagende e acompanhe os status dos seus agendamentos, com comunicação automatizada no plano Pro.
Cancelamentos e Reagendamentos
Gerencie alterações na agenda de forma organizada, com registro de status e comunicação automatizada no plano Pro.
Cancelando um agendamento
- Acesse Agenda e clique no agendamento que deseja cancelar
- Clique em Cancelar agendamento
- Confirme o cancelamento
O agendamento terá seu status alterado para Cancelado e ficará registrado no histórico do paciente.
Reagendando um agendamento
- Acesse Agenda e clique no agendamento
- Clique em Reagendar
- Selecione a nova data e horário (o sistema verifica conflitos automaticamente)
- Confirme
Status dos agendamentos
Cada agendamento pode ter um dos seguintes status:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Agendado | Agendamento criado, aguardando confirmação |
| Confirmado | Paciente confirmou presença |
| Concluído | Sessão realizada |
| Cancelado | Agendamento cancelado |
| Não compareceu | Paciente não apareceu (no-show) |
Marcando como não compareceu (No-show)
Se o paciente não comparecer à sessão:
- Abra o agendamento
- Altere o status para Não compareceu
- No plano Pro, a Tera pode enviar automaticamente uma mensagem de acompanhamento via WhatsApp oferecendo o reagendamento
Reagendamento via WhatsApp (Pro)
No plano Pro, o terapeuta pode disparar um reagendamento automático via Tera:
- Abra o agendamento que precisa ser reagendado
- Clique em Reagendar
- Selecione o motivo (opcional)
- A Tera enviará uma mensagem ao paciente via WhatsApp com os horários disponíveis
- O paciente escolhe o novo horário respondendo a mensagem
- O agendamento é atualizado automaticamente e ambas as partes são notificadas
Lembretes automáticos (Pro)
No plano Pro, lembretes são enviados automaticamente:
- 24 horas antes — lembrete via WhatsApp e e-mail
- 1 hora antes — lembrete via WhatsApp
Os lembretes ajudam a reduzir faltas e são gerenciados automaticamente pela Tera.